Policy & Procedures
公开发布院校信息的内部程序
As a public, 国家资助的机构, 德克萨斯大学里奥格兰德河谷分校努力与内部和外部受众分享相关信息. Therefore, 我们必须提供准确一致的大学信息,以避免误解, 误解或混淆.
以达到这种准确性和一致性, 大学市场推广及传播处实施了以下政策和程序,所有大学利益相关者都必须遵守:
Media Relations
- 大学的主要发言人是帕特里克·冈萨雷斯, 负责大学营销和传播的副校长. 电话:(956)665-2741(办公室)或(806)441-8078(手机). 在他缺席期间,大学市场推广及传讯小组的另一名成员将获委任.
- 大学发言人将提供广泛的信息, 回复大学查询的一般信息. However, 对于需要更详细信息的事项, 管理人员和教师将被授权作出相应的回应.
- 大学市场营销和传播是所有媒体请求的主要和官方联络人.
- 代表学校发言的授权只能由大学营销和传播部门的代表授予. In addition, 所有寻求大学官方回应或代表大学发表声明的查询都应直接发送给大学营销和传播部. 请求可发送至:
- Patrick Gonzales
营销和传播副总裁
patrick.gonzales@zzmlove.com
办公室:(956)665-2741
Cell:(806) 441-8078 (Cell) - 玛莎Caltabiano-Ponce
新闻和内部通讯总监
marci.caltabiano@zzmlove.com
办公室:(956)665-2742
电话:(956)227-1273
- Patrick Gonzales
- 任何教职员工不得在未与校方协商的情况下代表校方发表正式声明, 并得到, 大学市场营销与传播.
News Releases
- 所有大学新闻稿均由大学市场推广及传讯部分发, 除非获得特别授权.
- 由大学其他成员撰写的新闻稿必须被审阅, 由大学市场及传讯部批准及分发. 请求可发送至:
- 玛莎Caltabiano-Ponce
新闻和内部通讯总监
marci.caltabiano@zzmlove.com
办公室:(956)665-2742
电话:(956)227-1273
- 玛莎Caltabiano-Ponce
- 所有大学的新闻稿都由相关人员审核,以确保新闻发布的准确性和一致性.
市场推广及创意服务
- 营销和创意服务(MCS)是德克萨斯大学里奥格兰德河谷分校的主要营销办公室. 所有面向外部的营销材料(包括印刷品), 数字和广播)必须由这个办公室或, 由创意服务总监和品牌管理总监或其指定人员审核和批准.
- 请求市场支持(包括品牌策略), collateral materials, advertisements, 或视频服务)是在utrgv制作的.edu/umc (new job).
- 非由MCS制作的材料必须经过审核,以确保其准确性和符合品牌标准,并在投入流通之前得到创意服务和品牌管理总监或其指定人员的批准.
- 因违反品牌标准而需要改正的, 在正式制作和分发任何材料之前,必须纠正对大学的歪曲或事实错误.
- 所有招聘营销材料必须由创意服务和品牌管理总监或由该总监授权的另一位联华电子代表批准, 与战略招生司合作, 在材料传播之前.
- 所有印刷和数字广告的购买必须得到联华电子的批准.
- 未经联华大学和或大学律师的明确许可,任何其他实体不得使用联华大学的商标标识. 批准将附带一个“使用条款”,概述具体的使用条款.
- 在服装或促销物品上使用任何商标标志必须得到UT系统商标局的批准.
- 所有的营销材料必须坚持图形标识, editorial, 以及社交媒体指南, 可以在联华大学网站上访问.
Websites
- Web策略团队,由Web策略领导 & 综合通讯总监, 负责确保所有赌博平台网页符合大学的编辑和图像标准.
- 所有大学网站和维护这些网站的员工都必须向网络战略团队注册,以确保网站得到适当和常规的评估. 如果您有任何问题,您可以联系Perla Pequeno perla.pequeno@zzmlove.com.
- 网络策略可以编辑或删除张贴在大学网站上的任何拼写错误的部门内容, inaccurate, 包含敏感的学生信息, 或者违反了学校的政策.
- 每个网站所有者必须制定并遵循维护计划,定期更新网站和检查链接. 网页必须有当前的准确信息, 语法正确,没有拼写错误. 应及时维护网页.
- Web策略团队负责维护赌博平台主页, 因此,对该网站的任何请求或更正都必须通过电子邮件发送到 perla.pequeno@zzmlove.com.
Social Media
- 社交媒体和数字营销经理, 和他的团队负责确保所有赌博平台社交媒体平台符合大学编辑和图像标准
- 未经大学社交媒体经理批准,不得创建带有赌博平台名称的社交媒体页面. 所有系里的社交媒体账号都被认为是学校的财产.
- 在创建带有赌博平台名称的社交媒体页面时, 大学社交媒体经理必须提供所有必要的密码和编辑凭证.
- 社交媒体经理, 与公共关系总监协调, 负责确保赌博平台的社交媒体页面在赌博平台编辑和视觉标准的范围内.
- 决定参与社交媒体的部门应该注意《赌博平台》(FERPA)和《赌博平台》(HIPAA)。. 院系不应张贴任何可识别个人身份的学生记录信息(如GPA), 社会保险号, admission status, test scores, financial aid, SID, etc.).
校对/编辑策略
所有为学校制作的营销材料都将通过我们的办公室进行审核.
UMC办公室以外生产的产品将进行以下审查:
- 编辑和设计标准
- 可能对赌博平台品牌产生负面影响的内容.
- 他们不会被校对语法和拼写错误. 那项责任落在了部门的肩上.
联华电子为以下部门/办事处制作的营销材料, 将由UMC编辑校对:
- 总统办公室
- 策略性招生(即. Recruitment & 奖学金、经济援助、中央大学等.)
- 教务长办公室
平面设计服务:
- 之前提交您的内容为图形设计请求, 确保你的部门已经校对过了. UMC团队将无法校对您的内容.
- 一旦作品已经布置好,校样就会寄给你审阅, 你也将负责审查内容.
Resources:
UMC有以下资源可以帮助您在校对过程中:
- 风格指南可以在这个网站上找到,并参考编辑和品牌标准: zzmlove.com/styleguide
- 赌博平台 History
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德克萨斯大学里奥格兰德河谷分校(赌博平台)于2013年由德克萨斯州立法机构创建,是21世纪德克萨斯州第一所主要的公立大学. 这一变革性的倡议为里奥格兰德河谷提供了扩大教育机会的机会, including a new School of Medicine, 并使该地区的居民有可能从永久大学基金中受益,这是一项向德克萨斯大学系统和其他机构提供支持的公共捐赠.
赌博平台的校园和校外研究和教学地点遍布格兰德河流域,包括博卡奇卡海滩, 布朗斯维尔大学(原德克萨斯大学布朗斯维尔校区), 爱丁堡(原德克萨斯大学泛美校区), Harlingen, McAllen, Port Isabel, Rio Grande City, 和南帕德雷岛. 赌博平台, 综合性学术机构, 2015年秋季招收了第一批学生, 医学院在2016年夏天迎来了第一批学生.
View the 德州大学里奥格兰德河谷历史认证里程碑 (1.2 MB PDF).
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注意:这是用于任何/所有营销作品的官方历史声明.
校园摄影/视频
申请批准在赌博平台场所拍照或录像, 请填写以下“ 申请表格-校园摄影/录像“至少在预定日期前两周. 如有疑问,请联系 UMC@赌博平台.EDU.